BİLDİRİ GÖNDERİM YÖNERGESİ
Bu yönerge, 12-13-14 Ekim 2026 tarihleri arasında Ankara’da düzenlenecek 11. Kent Araştırmaları Kongresi’ne gönderilecek bildirilerin hazırlanma, başvuru ve değerlendirme süreçlerine ilişkin standartları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Yönerge, bildirilerin bilimsel niteliklerini artırmayı ve değerlendirme sürecinin şeffaf bir şekilde yürütülmesini amaçlamaktadır.
2.Kongre Katılım ve Yayın şartı
a) Kongre Katılım Şartları
- Yazarların, bildirilerinin kabul edilerek “Bildiri Özet Kitabı”nda yayımlanabilmesi için kongreye yüz yüze veya online olarak bildirilerini sunarak katılım sağlamaları zorunludur.
b) Kayıt ve Katılım Ücretleri
- Kayıt Süreci:Kongreye katılım ücretlidir ve ücretlendirme bildiri başına alınmaktadır. Aşağıdaki tablodan ayrıntılı incelenebilir.
Kategori | Katılım Ücreti |
Araştırmacı | 4000 TL |
Akademisyen | 4000 TL |
YL ve Doktora Öğrencisi | 2000 TL |
Kategori, bildirinin birinci yazarına göre belirlenmektedir.
Yüksek Lisans/ Doktoradan mezun olup herhangi bir eğitim kurumlarında pozisyonu olmayan kimseler “Araştırmacı” kategorisinden başvurmalıdır.
c) Yayın Şartları
•Hakem değerlendirme sürecinden geçen ve sunumu yapılan bildiriler, kongrenin “Yayın Süreci” menüsünde belirtildiği şekilde planlanmaktadır.
•Yazarların, bildirilerinin yayımlanabilmesi için ilgili yayın mecralarının aşağıdaki beyanlar ve diğeristediği şartlarıyerine getirmeleri zorunludur:
• Telif Hakları Devri: Bildirinin telif haklarının kongreye devredildiğine dair onay.
• Etik Beyan: Çalışmanın etik kurallara uygun olarak gerçekleştirildiğine dair beyan.
• Çıkar Çatışması Beyanı: Çalışmada herhangi bir çıkar çatışması olup olmadığının belirtilmesi.
•Katkı Beyanı: Yazarların çalışmaya yaptıkları bireysel katkı oranlarının belirtilmesi.
3.1. Genel İlkeler
Bildiri özetleri, kongre sistemineelektronik ortamda (CMT) gönderilmelidir.
Kongremize başvurular özet bildiriler üzerinden alınmaktadır.
Katılımcıların, CMT sistemi üzerinden açılan bildiri özet gönderim alanınıeksiksiz doldurarak, minimum 500, maksimum 750 kelime uzunluğundaki özetlerini sistemde açılan alana doğrudan yazmaları gerekmektedir.
Bilim Kurulu ve Düzenleme Kurulu tarafından değerlendirilen özetler sonucunda kabul alan başvuru sahipleri kongre kayıtlarını tamamladıktan sonra kongre programına alınacaktır.
3.2. Başvuru Takvimi
•Özet gönderimi için son tarih: 29 Haziran 2026
• Değerlendirme sonuçlarının ilanı: 27 Temmuz 2026
•Son kayıt tarihi: 7 Eylül 2026
• Kongre programının ilanı: 14 Eylül 2026
3.3. Dil Tercihleri
- Kongrenin resmi dilleri Türkçe ve İngilizce’dir.
- Kongremizde bildiri teslimleri ve sunumlar, çalışmanın hazırlandığı dilde gerçekleştirilecektir. CMT sistemi üzerindeki başvuru alanlarının (başlık, özet ve anahtar kelimeler) çalışmanın diliyle uyumlu olarak doldurulması gerekmektedir. Başvuru sürecinde herhangi bir ek dil veya çeviri zorunluluğu bulunmamaktadır.
- Gönderilen bildirilerde, dilbilgisi ve yazım hatalarının olmaması önem arz etmektedir. Bu nedenle, yazarların bildiri özetlerini ve sonrasında yayınlanması planlanan bildiri kitabı için gönderecekleri bildiri tam metinlerini sisteme yüklemeden önce profesyonel bir dil düzenleme hizmeti almaları veya ana dili İngilizce olan bir akademisyen tarafından gözden geçirmeleri tavsiye edilir.
- Bilimsel bir üslup tercih edilmeli, gereksiz uzun ve karmaşık ifadelerden kaçınılmalıdır. Metinler, açık, net ve akademik yazım kurallarına uygun şekilde hazırlanmalıdır.
- Türkçe ve İngilizce bildiri özetleri, yazım ve noktalama kurallarına uygun olmalıdır. Yazım standartları için:
• Türkçe bildirilerde Türk Dil Kurumu (TDK),
• İngilizce bildirilerde Oxford English Dictionary (OED), kaynakları esas alınmalıdır.
3.4. Sorumlu Yazarın Görevleri
- Tüm yazarların listeye dahil edildiğinden ve bildirinin son halini onayladıklarından emin olmak.
- Gerekli iletişimi sağlamak ve revizyon süreçlerini yönetmek.
4.1. Dosya Formatı
•Bildiri özetleri, yönergelere uygun olarak hazırlanmalı ve 500-750 kelime aralığında olmalıdır. Bildiri özetleri CMT sistemi üzerinden belirlenen alanlara girilmelidir.
4.2. Sayfa Düzeni
Bildiri özetleri CMT sistemi üzerinden gönderileceği için bir sayfa düzeni söz konusu değildir. Bildiri tam metinlerin gönerimi hazırlanan şablon üzerinden yüklenmelidir. Bu şablonun genel özellikleri ise aşağıdaki gibidir.
• Kâğıt boyutu: A4 (21 x 29,7 cm)
• Sayfa kenar boşlukları: Sağ, sol, üst, alt kenarlardan 2,5 cm
• Yazı tipi: Palatino Linotype
• Yazı büyüklüğü: 12 punto (Başlıklar), 11 punto (Ana metin), 9 punto (Özet ve dipnotlar).
4.3. Başlık Bilgileri
•Başlık, çalışmanın içeriğini yansıtmalı ve Palatino Linotype 12 punto, koyu ve ortalanmış olarak yazılmalıdır.
•Başlık, büyük harflerle (sadece bağlaçlar küçük harf), koyu ve ortalanmış şekilde yazılmalıdır.
•Sunulmak üzere gönderilen bildiri özetinin lisansüstü tezinden türetilmiş olması halinde, başlığa verilecek bir dipnot ile belirtilmelidir.
•Eğer varsa çalışmanın sponsorları dipnot ile ilk sayfada başlığa verilecek bir dipnot ile belirtilmelidir.
4.4. Yazar Bilgileri
Önemli: Bildiri özeti sisteme girilirken özet kısmında yazar bilgileri sadece belirtilen alanlara yazar sayısında girilmelidir. Bildirinin yazar bilgileri, bildiri özeti kabul edildikten sonra metne eklenecektir. Yazar bilgileri aşağıda belirtilen adımlara göre eklenmelidir:
• Bildiri tam metninde yazar(lar)ın adı ve soyadı, çalışmanın başlığının altında, 11 punto büyüklüğünde, sayfaya ortalanmış ve Palatino Linotype yazı tipiyle yazılmalıdır.
•İsim ve soyisim bilgilerinde yalnızca ilk harfler büyük harfle yazılmalıdır.
•Yazar(lar)a ait unvan, kurum, e-posta ve ORCID bilgisi, ismin yanına dipnot olarak eklenmeli ve belirtilen sıraya uygun şekilde gösterilmelidir.
•Yazarların çalışmalarında ORCID bilgilerine yer vermeleri gerekmektedir. ORCID kaydı, https://orcid.org/register adresinden yapılabilir.
4.5. Özet ve Anahtar Kelimeler
•Bildiri özetlerinin ilk sayfasında, başlığın altında yer alacak şekilde ve aşağıda belirtilen formata uygun olarak yapılandırılmış, 500 ile 750 kelime aralığında bir özet içermelidir.
- Türkçe sunulacak çalışmalarda Türkçe başlık, Türkçe özet ve Türkçe anahtar kelimeler, İngilizce sunulacak çalışmalarda ise İngilizce başlık, İngilizce özet ve İngilizce anahtar kelimeler sırayla yer almalıdır.
•Özet başlığı; 12 punto, koyu ve sadece ilk harfleri büyük olarak sola yaslı şekilde yazılmalı.
•Önce 12 nk ve sonra 6 nk boşluk bırakılmalı, satır aralığı birden çok, değer olarak 1,15 seçilmelidir.
•Özetler; tek satır aralığı, Palatino Linotype yazı karakteri, 10 punto büyüklük ve iki yana yaslı şekilde olmalıdır.
•Özet; çalışmanın amacını, yöntemini, bulgularını ve özgünlüğünü nesnel olarak ifade etmelidir.
•Özet metin içinde; şekil, resim, tablo, kaynakça ve yazar ile ilgili bilgiler girilmemelidir.
•Özetin altında, bildiriye uygun ve çalışmanın bütününü yansıtan en az 3, en fazla 5 kavram, anahtar kelime olarak yazılmalıdır.
4.6. Bildiri Tam Metni
•Kongrede sunum yapmak için bildiri özetinin kabul edilmiş olması yeterlidir. Bu aşamada tam metin istenmemektedir. Kongre sonrasında hazırlanacak olan “Bildiri Kitabı”na isteyen katılımcılar yayımlanmak üzere bildiri tam metinlerini gönderebilirler.
4.7. Beyanlar
•Bildiri özeti ve bildiri tam metni gönderilirken (Türkçe-İngilizce) belirtilen yerlerde şu beyanlara yer verilmelidir.
• Teşekkür Beyanı (Varsa): Çalışmanın hazırlanmasında katkıda bulunan ancak yazar listesine dahil edilmeyen (teknik destek sağlayıcılar, dil editörleri, istatistik uzmanları vb.) kişilere teşekkür edilebilir. Örnek Metin: “Bu çalışmanın gerçekleştirilmesindeki desteklerinden dolayı [isim]’e teşekkür ederiz.”
• Çıkar Çatışması Beyanı: Tüm yazarlar, çalışmalarını etkileyebilecek herhangi bir çıkar çatışması bulunup bulunmadığını açıkça beyan etmelidir. Örnek Metin: “Yazarlar, bu çalışmaya ilişkin herhangi bir finansal veya kişisel çıkar çatışması bulunmadığını beyan eder.”
• Yazar Katkı Beyanı: Çalışmadaki her bir yazarın çalışmaya yaptığı katkı belirtilmelidir. Örnek Metin: “[Yazar Adı], çalışmanın tasarımını yapmıştır. [Yazar Adı], veri toplama ve analizi gerçekleştirmiştir. [Yazar Adı], yazının hazırlanmasına katkı sağlamıştır.”
• Etik Onay Beyanı:Çalışmanın etik kurallara uygun olarak gerçekleştirildiği beyan edilmelidir. Örnek Metin: “Bu çalışma etik standartlara uygun şekilde gerçekleştirilmiştir.”
• Finansman ve Fon Teşekkürü (Varsa):Çalışmanın hangi kurum veya kuruluş tarafından finanse edildiği belirtilebilir. Örnek Metin: “Bu çalışma, [fon sağlayıcı kurum] tarafından [proje numarası] kapsamında desteklenmiştir.
4.8. Bölüm ve Alt Başlıklar
•Bildiri özetlerinde numaralandırma yapılacak şekilde alt başlıklandıra yapılması beklenmemektedir.
4.9 Şekiller, Şemalar ve Tablolar
•Bildiri Özet metni içinde; şekil, resim, tablo, kaynakça ve yazar ile ilgili bilgiler girilmemelidir.
4.10. Kaynakça
•Bildiri özet metinlerinde kaynakça olması beklenmemektedir.
•Bildiriler, kongremizde çift kör hakemlik sistemi ile değerlendirilecektir. Bu süreçte, yazarlar ve hakemlerin kimlik bilgileri gizli tutulacaktır.
•Hakemler bildirileri; orijinallik, bilimsel katkı, yöntemsel yeterlilik, bulguların sunumu ve yazım kalitesine göre değerlendirecektir.
•Hakem değerlendirmeleri sonucunda bildiriler “kabul”, “ret” veya “revizyon gerekliliği” ile sonuçlanabilir.
•Daha detaylı bilgi için Hakem Değerlendirme Yönergesi’ne başvurabilirsiniz.
•Kent Araştırmamaları Kongresi 2026 etkinliği hibrit olarak planlanmıştır. Hem yüz yüze hem de online ortamdan gerçekleştirilecektir. Bildirisi kabul edilen yazarların, çalışmalarını hangi seçenek üzerinden sunmak istediğine göre süreç planlanacaktır.
a) SunumSüresi ve Formatı
•Sözlü sunumlar maksimum 15 dakika sunum + 5 dakika soru-cevap formatında gerçekleştirilir. Süre planlaması, oturum yoğunluğuna göre oturum başkanı tarafından değiştirilebilir.
•Sunumlar, PowerPoint formatında hazırlanmalı ve teknik ekip tarafından önerilen cihazlarla uyumlu olmalıdır.
b) Teknik Gereklilikler
•Sunum dosyaları, oturum başlamadan 90 dakika önce kontrol masasına teslim edilmelidir.
•Sunumlar, 16:9 ekran oranına göre hazırlanmalıdır.
•Görseller yüksek çözünürlükte (minimum 300 DPI) olmalı, yazı boyutları arka sıradan okunabilir büyüklükte seçilmelidir.
a) Özgünlük ve Yazar Sorumluluğu
•Bildirilerin özgünlüğü tamamen yazarların sorumluluğundadır.
•Yazarlar, bildirilerini kongremize gönderdiklerinde, bu çalışmaların daha önce yayımlanmamış, orijinal bir çalışma olduğunu ve başka bir yerde değerlendirilmediğini beyan etmiş sayılır.
b) İntihal ve Kopyalama Karşıtı Politika
•Kongremiz, etik olmayan herhangi bir kopyalama veya intihal eylemini kesinlikle tolere etmez.
•Bu kapsamda, yazarlar kendi çalışmalarına dahi uygun atıf yapmadan kısmen veya tamamen alıntı yapamaz.
c) Plagiarizm Kontrolü
•Bildiriler, gönderilmeden önce Turnitin, iThenticate gibi intihal karşıtı yazılımlar aracılığıyla kontrol edilmelidir.
•İntihal oranı %20’nin altında olmalıdır. Yüksek benzerlik oranına sahip çalışmalar değerlendirilmeye alınmayacaktır.
d) Yazar Beyanları
•Tüm yazarlar aşağıdaki beyanları bildirilerine eklemelidir:
• Katkı Beyanı: Her bir yazarın çalışmaya yaptığı katkılar açıkça belirtilmelidir.
• Çıkar Çatışması Beyanı: Çalışmanın herhangi bir ticari veya finansal çıkar çatışmasına konu olup olmadığı açıkça ifade edilmelidir.
• Etik Beyan:Çalışmanın ilgili etik kurallara uygun şekilde yapıldığı beyan edilmelidir.
e) İntihal Kapsamına Giren Davranışlar
• IEEEtarafından tanımlandığı üzere, intihal; “orijinal yazarın veya kaynağın açıkça kabul edilmediği bir başkasının fikirlerini, süreçlerini, sonuçlarını, algoritmalarını veya kelimelerini kullanmak” olarak tanımlanır.
•Başka bir yazarın eserinin birebir kopyalanması.
•Başka bir yazarın metninin aynı anlamı koruyarak yeniden ifade edilmesi (parafraz)
•Bir çalışmadan elde edilen veri veya bulguların, uygun atıf yapılmadan kullanılması.
•Yapay zekâ tarafından üretilen herhangi bir içeriğin, bildiri metnine dâhil edilmesi.
f.COPE İlkelerine Uyum
Kongremizde tüm etik süreçler, Committee on Publication Ethics (COPE)ilkelerine uygun olarak yürütülmektedir. Bu kapsamda yazarlar, hakemler ve editörler aşağıdaki etik sorumluluklara sahiptir:
Yazarların Sorumlulukları:
•Yazarlar, gönderilen çalışmanın orijinalolduğunu, daha önce başka bir yerde yayımlanmadığını ve değerlendirilmediğini beyan etmekle yükümlüdür.
•Çalışmada yer alan tüm yazarların katkı oranları açıkça belirtilmeli ve katkıda bulunmayan kişiler yazar olarak eklenmemelidir.
•Çalışmada çıkar çatışması bulunması durumunda bu durum açıkça belirtilmelidir.
•Yazarlar, araştırmalarında gerekli etik onayları almalı ve çalışmanın etik kurallara uygun olduğunu beyan etmelidir.
Hakemlerin Sorumlulukları
•Hakemler, değerlendirme sürecinde tarafsız olmalı ve çıkar çatışmasından kaçınmalıdır.
•Değerlendirme sırasında sağlanan bilgilerin gizliliğini korumalı ve yalnızca bilimsel içerik üzerine yorum yapmalıdır.
•Hakemler, değerlendirmelerini açık, yapıcı ve kongrenin akademik standartlarına uygun şekilde sunmalıdır.
Editörlerin Sorumlulukları
•Editörler, bildirilerin değerlendirme sürecinin şeffaf ve adil bir şekilde yürütülmesini sağlamakla yükümlüdür.
•Hakem önerilerini dikkate alarak nihai karar verirken etik kurallara bağlı kalmalıdır.
•Etik ihlal durumlarında, COPE’nin karar ağaçlarına uygun olarak gerekli işlemleri yürütmelidir.
Etik İhlal Durumlarında Süreç Yönetimi
•Etik ihlal şüphesi durumunda, COPE’nin önerdiği karar ağaçları takip edilerek süreç yönetilecektir.
•Etik ihlaller şu durumları içerebilir:
•İntihal (başka bir çalışmanın kısmen veya tamamen kaynak gösterilmeden kullanılması),
•Uydurma veri kullanımı,
•Yanıltıcı yazarlık (çalışmaya katkıda bulunmayan kişilerin yazar olarak eklenmesi),
•Çıkar çatışması beyanının eksikliği.
•İhlalin tespiti durumunda ilgili bildiri geri çekilecek ve durum yazar(lar)a bildirilecektir.
a) Telif Hakkı Devri
•Kongremize gönderilen ve kabul edilen bildirilerin telif hakları, kongre organizasyonuna devredilmiş sayılır.
•Tüm yazarlar, sorumlu yazar aracılığıyla bildiri gönderimi sırasında sistem üzerinde telif haklarının devrine ilişkin bir beyan onayı verirler.
•Telif devri, bildiri özet kitabının yayımlanması ve bildirilerin açık erişim modeliyle dağıtılmasını kapsamaktadır.
•Yazarlar, telif hakları devriyle birlikte aşağıdaki hususları kabul etmiş sayılır:
•Bildirinin hiçbir üçüncü tarafın telif hakkını ihlal etmediği.
•Çalışmanın orijinal olduğu ve daha önce başka bir yerde yayımlanmadığı.
b) Yayın Hakları
•Yazarlar, kongre web sayfasında açıklanan yayın olanaklarından, belirtilen şartlar dahilinde yararlanabilir.
•Kongre bildiri özet kitabında yer alan tüm bildiriler, uluslararası erişilebilirliği artırmak amacıyla açık erişim modeliyle yayımlanacaktır.
•Bildiri özeti kitabında yer alan tüm bildiriler, Digital Object Identifier (DOI) numarası atanarak uzun vadeli erişim garantisiyle sunulacaktır.
•Bildirilerde yer alan içerik ve kaynakların özgünlüğü tamamen yazarların sorumluluğundadır.
•Herhangi bir telif hakkı ihlali durumunda, kongre organizasyonu hukuki ve etik sorumluluk kabul etmemektedir. Bu tür durumlarda tüm sorumluluk yazarlara aittir.